Privātuma politika

 

1. Vispārīgi noteikumi
   1. Nacionālā muzeju krājuma kopkataloga (turpmāk tekstā — NMKK) portālu uztur valsts tiešās pārvaldes iestāde Kultūras informācijas sistēmu centrs (turpmāk tekstā — Centrs).
   2. Centrs nodrošina personas datu konfidencialitāti un īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu aizsardzībai no nesankcionētas piekļuves, pretlikumīgas apstrādes vai izpaušanas, nejaušas pazaudēšanas, izmainīšanas vai iznīcināšanas atbilstoši 2016. gada 27. aprīļa Eiropas Parlamenta un Padomes Regulā (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (Vispārīgā datu aizsardzības regula) noteiktajam.
   3. Privātuma atruna nosaka NMKK portāla personas datu apstrādes principus Centrā.
   4. NMKK portāla tīmekļa vietnes sīkfailu izmantošanas politika ir pieejama sadaļā “Sīkfaili”.
      
      
2. Pārziņa identitāte un kontaktinformācija
   1. 2006.gada 21.novembra Ministru kabineta noteikumu Nr.956 “Noteikumi par Nacionālo muzeju krājumu” 97.1. – 97.3.punktā minēto personu datu apstrādes pārziņi ir muzeji un citas personas, kuru īpašumā ir Nacionālā krājuma priekšmeti un kuri apstrādā personu datus NMKK.
   2. 2006.gada 21.novembra Ministru kabineta noteikumu Nr.956 “Noteikumi par Nacionālo muzeju krājumu” 97.5. – 97.8.punktā minēto (NMKK portāla lietotāju) personu datu apstrādes pārzinis ir Kultūras informācijas sistēmu centrs, reģ. nr. 90001708717.
   3. Centra kontaktinformācija: Tērbatas iela 52-1, Rīga, LV-1011, tālrunis: 67843084, e- pasta adrese: pasts@kisc.gov.lv.
   4. Saziņai ar Centra pārziņa datu aizsardzības speciālistu izmantojama e-pasta adrese: dati@kisc.gov.lv
      
      
3. Personas datu kategorijas, kas tiek apstrādātas NMKK portālā
   1. Personu datu kategorijas, kas tiek apstrādātas NMKK publiskā portālā ir noteiktas 2006.gada 21.novembra Ministru kabineta noteikumu Nr.956 “Noteikumi par Nacionālo muzeju krājumu” punktā:
      1. priekšmeta autora, darinātāja vai izgatavotāja vārds, uzvārds vai pseidonīms, dzimšanas datums (diena, mēnesis, gads);
      2. ar priekšmeta vēsturi saistītas personas vārds un uzvārds;
      3. publiskās vides lietotāja e-pasts, ja lietotājs izvēlas ievadīt sistēmā savu e-pastu;
      4. autentifikācijas rezultātā iegūtie personas dati, kurus sistēma saņem no lietotāja izvēlētā autentifikācijas pakalpojuma sniedzēja;
      5. elektroniskā pakalpojuma saņēmēja vārds, uzvārds, personas kods;
      6. lietotāja ierīcei (datoram) piešķirtā interneta protokola (IP) adrese.
   2. Personas datu kategorijas, kas tiek iegūtas, autentificējoties NMKK portālā ar Vienoto pieteikšanās moduli:
      1. identifikācijas dati — vārds, uzvārds;
      2. kontaktinformācija — e-pasta adrese, ja tāda ir norādīta datu subjekta kontā.
      3. Personas datu kategorijas, kuras Centrs apkopo:
      4. pieslēguma dati — lietotāja IP adrese;
      5. statistikas dati — sīkfailu iegūtie dati saskaņā ar NMKK Sīkfailu politiku.
         
         
4. Personas datu apstrādes nolūki un tiesiskais pamats
   1. Priekšmeta autora, darinātāja vai izgatavotāja personas datu apstrādes nolūki un tiesiskais pamats ir noteikti gada 21.novembra Ministru kabineta noteikumu Nr.956 “Noteikumi par Nacionālo muzeju krājumu” 98.punktā - priekšmeta apraksta izveide un aktualizēšana, informācijas meklēšana pētniecības un sabiedrības izglītošanas vajadzībām, kā arī autora tiesību nodrošināšana un autortiesību pārvaldība.
   2. Ar priekšmeta vēsturi saistītas personas datu apstrādes nolūki un tiesiskais pamats ir noteikti gada 21.novembra Ministru kabineta noteikumu Nr.956 “Noteikumi par Nacionālo muzeju krājumu” 99.punktā - memoriālās vēsturiskās piederības, vēsturiskā lietotāja un priekšmeta vēstures apraksta izveide pētniecības un sabiedrības izglītošanas vajadzībām.
   3. Lietotāja ierīcei (datoram) piešķirtās interneta protokola (IP) adreses apstrādes nolūki un tiesiskais pamats ir noteikti gada 21.novembra Ministru kabineta noteikumu Nr.956 “Noteikumi par Nacionālo muzeju krājumu” 105.punktā - sistēmas atbilstības nodrošināšana valsts institūciju informācijas un komunikācijas tehnoloģiju minimālajām drošības prasībām.
   4. Centrs apstrādā personas datus NMKK portālā šādā nolūkā:
      1. valsts pārvaldes e-pakalpojumu nodrošināšanai;
      2. NMKK portāla lietotāja konta uzturēšanai, lai nepieciešamības gadījumā sazinātos ar lietotāju e-pakalpojuma izpildes ātrākai un ērtākai nodrošināšanai;
      3. valsts pārvaldes informācijas un komunikācijas tehnoloģiju sistēmu drošības prasību izpildei;
      4. tīmekļa vietnes uzturēšanai un darbības uzlabošanai;
      5. statistikas datu vākšanai;
      6. iespējamo strīdu vai pretenziju izmeklēšanai.
   5. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats Centrā:
      1. normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpilde;
      2. Centra tiesisko interešu aizsardzība.
         
         
5. Personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas
   
   1. Personas datu saņēmēji ir Centrs un tā pilnvarotās personas, datu subjekts (par sevi), tiesībsargājošās vai uzraugošās iestādes, tiesas normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.
      
      
6. Personas datu glabāšanas periods
   
   1. Saskaņā ar 2006.gada 21.novembra Ministru kabineta noteikumu Nr.956 “Noteikumi par Nacionālo muzeju krājumu” 98.punktā noteikto, priekšmeta autora, darinātāja vai izgatavotāja personas dati tiek apstrādāti tik ilgi, kamēr priekšmets ir iekļauts Nacionālajā krājumā, palīgkrājumā vai apmaiņas krājumā. Pēc priekšmeta izņemšanas no Nacionālā krājuma, palīgkrājuma vai apmaiņas krājuma priekšmeta autora, darinātāja vai izgatavotāja personas dati sistēmā tiek dzēsti šo noteikumu 106. punktā minētajā termiņā.
   2. Saskaņā ar 2006.gada 21.novembra Ministru kabineta noteikumu Nr.956 “Noteikumi par Nacionālo muzeju krājumu” 98.punktā noteikto, ar priekšmeta vēsturi saistītas personas dati sistēmā tiek apstrādāti tik ilgi, kamēr priekšmets ir iekļauts Nacionālajā krājumā, palīgkrājumā vai apmaiņas krājumā. Pēc priekšmeta izņemšanas no Nacionālā krājuma, palīgkrājuma vai apmaiņas krājuma ar priekšmeta vēsturi saistītas personas dati sistēmā tiek dzēsti šo noteikumu 106. punktā minētajā termiņā.
   3. Saskaņā ar 2006.gada 21.novembra Ministru kabineta noteikumu Nr.956 “Noteikumi par Nacionālo muzeju krājumu” 102.punktā noteikto, NMKK portāla lietotāja e-pasta adreses apstrādes (vākšanas, glabāšanas un izmantošanas) mērķis ir paroles atjaunošanas iespēju nodrošināšana, elektronisko pakalpojumu saņemšana un saziņa ar lietotāju pakalpojumu izpildes ātrākai un ērtākai nodrošināšanai. Lietotāja e-pasta adrese sistēmā tiek apstrādāta tik ilgi, kamēr lietotājs nedzēš savu lietotāja kontu publiskajā vidē.
   4. Saskaņā ar 2006.gada 21.novembra Ministru kabineta noteikumu Nr.956 “Noteikumi par Nacionālo muzeju krājumu” 103.punktā noteikto, autentifikācijas rezultātā iegūto personas datu apstrādes – datu saņemšanas mērķis ir lietotāja piekļuves tiesību nodrošināšana sistēmai, izmantojot lietotāja izvēlēto autentifikācijas pakalpojumu. Autentifikācijas rezultātā iegūtie personas dati tiek dzēsti pēc auditācijas pierakstu glabāšanas termiņa beigām.
   5. Saskaņā ar 2006.gada 21.novembra Ministru kabineta noteikumu Nr.956 “Noteikumi par Nacionālo muzeju krājumu” 105.punktā noteikto, lietotāja ierīcei (datoram) piešķirtās interneta protokola (IP) adreses tiek dzēstas pēc auditācijas pierakstu glabāšanas termiņa beigām.
      
      
7. Datu apstrādes principi
   1. Centrs saņemtos personas datus apstrādā godprātīgi, likumīgi (saskaņā ar normatīvajiem aktiem) un nodrošina to pieejamību tikai attiecīgajiem datu subjektiem, datu apstrādātājiem, kā arī normatīvajos aktos paredzētajām trešajām pusēm.
   2. Apstrādes procesu drošība un pārvaldība tiek organizēta atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajām valsts informācijas un komunikācijas tehnoloģiju drošības prasībām; tehnoloģiskā un pārvaldības drošība tiek regulāri pārbaudīta un kontrolēta ārējo auditu (tostarp ielaušanās auditu) laikā.
      
      
8. Datu subjekta tiesības
   1. Datu subjektam ir tiesības:
      1. piekļūt saviem personas datiem un pieprasīt savu personas datu labošanu, ja tie ir neatbilstoši, nepilnīgi vai nepareizi;
      2. saņemt savus personas datus, ja tie tiek apstrādāti, rakstiskā formā vai kādā no biežāk izmantotajiem elektroniskajiem formātiem;
      3. pieprasīt nodot savus personas datus citam pakalpojumu sniedzējam (datu pārnesamība), ja tas ir iespējams;
      4. ierobežot savu personas datu lietošanu saskaņā ar piemērojamiem normatīvajiem aktiem;
      5. iesniegt sūdzības par savu personas datu izmantošanu Datu valsts inspekcijai (http://www.dvi.gov.lv), ja datu subjekts uzskata, ka personas datu apstrāde pārkāpj tā tiesības un intereses saskaņā ar piemērojamiem normatīvajiem aktiem.
         
         
9. Par sīkdatņu izmantošanu
   
   1. Sīkdatnes ir nelielas teksta datnes, kas tiek nosūtītas uz jūsu datora vai mobilās ierīces atmiņu vietnes apmeklējuma laikā. Katrā turpmākajā apmeklējumā sīkdatnes tiek nosūtītas atpakaļ uz izcelsmes tīmekļvietni vai uz citu tīmekļvietni, kas atpazīst šo sīkdatni. Sīkdatnes darbojas kā konkrētas tīmekļvietnes atmiņa, tās var ļaut šai tīmekļvietnei atcerēties jūsu datoru vai mobilo ierīci nākamajās apmeklējuma reizēs; tai skaitā sīkdatnes var atcerēties jūsu iestatījumus vai uzlabot lietošanas ērtumu
   2. Izmantotās sīkdatnes var iedalīt tehniski nepieciešamajās sīkdatnēs, bez kurām pakalpojuma sniegšana nav tehniski iespējama vai ir būtiski apgrūtināta, analītiski statistiskajās sīkdatnēs un sociālo tīklu sīkdatnēs.
   3. NMKK portāla tīmekļvietne izmanto funkcionālās un analītiski statistiskās sīkdatnes.
   4. NMKK portāla tīmekļvietne izmanto Matomo Analytics, Jaunzēlandē bāzētā uzņēmuma InnoCraft Limited, analītiski statistiskās sīkdatnes, lai pildītu Valsts pārvaldes iekārtas likuma 10. panta sestajā daļā uzlikto pienākumu pastāvīgi pārbaudīt un uzlabot sabiedrībai sniegto pakalpojumu kvalitāti un nodrošinātu valsts pārvaldes sniegto pakalpojumu pārvaldību, lai izpildītu 2017. gada 4. jūlija Ministru kabineta noteikumu Nr. 399 “Valsts pārvaldes pakalpojumu uzskaites, kvalitātes kontroles un sniegšanas kārtība” 23. punktā noteikto, kā arī nodrošinātu kiberdrošības prasības.
   5. Matomo Analytics sīkdetnes NMKK portāla tīmekļvietnē nodrošina tīmekļvietnes unikālo apmeklējumu uzskaiti un pieslēguma IP adreses apstrādi. Unikālo apmeklējumu uzskaites dati tiek izgūti tikai apkopotā veidā. Pieslēguma IP adreses tiek apstrādātas atsevišķi no pieslēgumu skaita apkopojuma.
   6. Sīkdatnes iegūtā informācija par NMKK portāla tīmekļvietnes izmantošanu tiek glabāta tikai Centra pārvaldītajos serveros Latvijas teritorijā.
   7. Izmantojot tīmekļvietni, jūs piekrītat, ka šajā tīmekļvietnē ievietotās analītiski statistiskās sīkdatnes tiek izmantotas ar mērķi uzlabot pakalpojumu kvalitāti, ievērojot Valsts pārvaldes iekārtas likuma 10. pantā nostiprināto valsts pārvaldes principu, ka valsts pārvaldi organizē pēc iespējas ērti un pieejami privātpersonai, kā arī valsts pārvaldes pienākumu uzlabot sabiedrībai sniegto pakalpojumu kvalitāti, vienkāršot un uzlabot procedūras privātpersonu labā.
   8. Jums tiek nodrošināta iespēja iepazīties ar sīkdatņu politiku un izvēlēties, vai sniegt piekrišanu funkcionālo sīkdatņu izmantošanai un statistikas ieguvei. Sīkdatņu ielasīšanas saskaņojuma logā jums tiek nodrošināta iespēja neielasīt, norādot izvēli “Noraidīt”.
      
      

      NKKK  portāla tīmekļvietne izmanto šādas tehniski nepieciešamās sīkdatnes

      Nosaukums	Mērķis	Kategorija	Apstrādes termiņš
      49ba03es	Nodrošina sarunu bota sesijas darbību	Funkcionāli nepieciešamās sesijas sīkdatnes	Sesija
      Chatsessionld	Sasaista lietotāju tērzēšanas sarunu ar konkrētu sesiju serverī	Funkcionāli nepieciešamās sesijas sīkdatnes	Sesija

       

      NKKK  portāla tīmekļvietne izmanto šādas funkcionālās sīkdatnes

      Nosaukums	Mērķis	Kategorija	Apstrādes termiņš
      MATOMO_SESSID	Analītiskā sīkdatne, kas atsekot apmeklētāja uzvedību vienas sesijas laikā	Funkcionālās sīkdatnes	Sesija
      culture	Saglabā lietotāja izvēlēto valodu, lai lietotājam katru reizi nav jāpārslēdz	Funkcionālās sīkdatnes	1 mēnesis

       

      NKKK  portāla tīmekļvietne izmanto šādas analītiski statistiskās sīkdatnes

      Nosaukums	Mērķis	Kategorija	Apstrādes termiņš
      _pk_id	Apmeklējuma uzskaites sīkdatne, kas pieglabā unikālā apmeklētāja ID.	Analītiski statistiskās sīkdatnes	13 mēneši
      _pk_ses	Sesijas sīkdatne, kas pieglabā datus par apmeklējumu.	Sesijas sīkdatnes	30 min

      
      
      
10. Kā var kontrolēt un izdzēst sīkdatnes
    Parasti ir iespējams mainīt pārlūkprogrammas iestatījumus, lai atteiktos no jaunām sīkdatnēm, izslēgtu esošās vai vienkārši informētu Jūs par jaunu sīkdatņu nosūtīšanu uz Jūsu datoru. Lai to izdarītu, Jums ir jāaktivizē pārlūkprogrammā esošie norādījumi (parasti atrodas sadaļā „Palīdzība”, „Rīki” vai „Rediģēšana”). Vairāk lasiet www.aboutcookies.org. Tomēr ņemiet vērā, ka gadījumā, ja Jūs atteiksieties vai izslēgsiet sīkdatnes, dažas tīmekļa vietņu funkcionalitātes var tikt zaudētas.
    
    
11. Kontaktinformācija
    Jautājumu gadījumā par sīkdatņu izmantošanu vai personas datu apstrādi, lūdzam, rakstīt uz e pastu dati@kisc.gov.lv.